Externalisation état des lieux
Gagnez en efficacité et sérénité : confiez vos états des lieux à Colocatim
Vous êtes un professionnel de l’immobilier à Strasbourg (agence, bailleur, promoteur) ou un particulier qui investit dans la pierre et possède un appartement loin de votre ville de résidence ? Vous souhaitez optimiser la gestion de vos états des lieux ? Grâce à l’externalisation de cette étape cruciale, vous gagnez en temps, en sérénité et en qualité de service, tout en limitant les litiges avec vos locataires. Découvrez comment notre groupe Colocatim vous accompagne avec une solution clé en main, adaptée aux réalités du marché immobilier strasbourgeois.
Mettez fin aux conflits habituels lors de vos états des lieux
Colocatim, entreprise strasbourgeoise spécialisée dans la gestion locative de colocations et de co-livings partout en France (avec plus de 600 chambres sous gestions ), met à votre disposition des professionnels formés et certifiés pour réaliser vos états des lieux en toute sérénité. Grâce à notre logiciel professionnel, nous garantissons des rapports impartiaux et conformes aux normes en vigueur (loi Alur, réglementation locale, etc.).
- + 800 états des lieux par an
- + 1500 visites par an
Forts de cette expérience, nos collaborateurs sont habitués à gérer tous types de biens, du studio à l’immeuble en co-living, en passant par la colocation, qu’ils soient meublés ou vides. Grâce à notre méthode éprouvée, vous gagnez en sérénité et assurez une satisfaction optimale, que vous soyez à Strasbourg ou dans toute autre ville de France.
Uniformisez vos process et gagnez en efficacité
Des prestations standardisées et transparentes
Avec l’externalisation de vos états des lieux, vous mettez en place des process clairs et unifiés, quelle que soit la nature du logement (studio, F1 à F6, local commercial, colocation). Chaque intervention est documentée grâce à un logiciel professionnel, garantissant une traçabilité optimale.
Une expérience client premium
L’uniformisation de vos pratiques permet d’offrir à vos locataires une expérience sans fausse note. Tout est pensé pour faciliter la communication, limiter les litiges et donner une image professionnelle de votre structure.
Faites de l’expérience client votre priorité
En déléguant la réalisation des états des lieux à notre équipe d’experts, vous soignez la relation avec vos locataires. Chaque visite ou état des lieux est mené avec le plus grand sérieux :
Optimisez vos coûts opérationnels grâce à l’externalisation
Passer par un service externe vous permet de transformer une charge fixe en un modèle à coûts variables. Vous adaptez vos dépenses selon la saisonnalité et le volume de vos locations (périodes de forte rotation ou de moindre activité), tout en évitant l’embauche ou la formation de personnel supplémentaire.
Gardez l’esprit tranquille en limitant les litiges
Nos experts interviennent en tant que tiers neutre, assurant une photographie objective de l’état du bien à l’entrée et à la sortie du locataire. Ce regard impartial réduit considérablement les risques de contentieux, tout en respectant la réglementation en vigueur (document obligatoire, loi Alur, etc.).
Maximisez les bénéfices de l’externalisation pour vos états des lieux
Potentialités de gains financiers
- Réduction des coûts indirects : moins de temps perdu en déplacements, organisation, suivi administratif.
- Économies d’échelle : tarif dégressif pour plusieurs logements ou volumes importants.
Garantie d’un service de qualité
- Professionnels formés et habitués à traiter tout type de biens (meublés, vides, colocation, local commercial).
- Suivi des dernières réglementations pour des états des lieux fiables et juridiquement solides.
Comprenez les défis de l’externalisation de vos états des lieux
Sélection du bon prestataire
Avant de faire appel à un service externe, vérifiez son expérience, ses certifications et ses références. Chez Colocatim, nos collaborateurs sont spécifiquement formés à la technicité des états des lieux et bénéficient d’une attestation d’un organisme agréé.
Gestion des relations avec le prestataire
Une communication fluide et un suivi régulier sont essentiels pour optimiser la relation. Nous mettons à votre disposition un service client réactif et disponible 24/7 pour répondre à vos questions et ajuster nos interventions.
Adoptez notre solution : externalisation des états des lieux et des visites
Fort de plus de 600 chambres sous gestion, Colocatim propose un service B2B complet, adapté au marché strasbourgeois et à l’échelle nationale.
Réalisation des états des lieux
- États des lieux détaillés avec photos et descriptions.
- Adapté aux biens vides ou meublés.
- Conformité avec la réglementation (loi Alur, etc.).
- Comparatif possible entre état des lieux entrant et sortant.
Prise en charge des visites locatives
- Organisation et réalisation des visites.
- Compte-rendu détaillé des candidats.
- Flexibilité horaire pour maximiser l’efficacité.
- Visio-conférence possible pour les locataires éloignés.
Horaires Tardifs
interventions possibles en dehors des horaires de bureau.
Langues Étrangères
accueil et gestion en plusieurs langues.
Intégration CRM
insertion fluide des rapports dans votre outil de gestion.
Comparatif des EDL
À l’issue de l’état des lieux sortant, un comparatif avec l’état des lieux entrant peut être effectué pour repérer d’éventuelles différences et limiter les litiges.
Chiffrage des dégradations
évaluation précise des travaux nécessaires.
Prestations dominicales
possible si la situation l’exige.
Externalisation de votre gestion locative
découvrez notre offre dédiée pour déléguer intégralement la gestion de votre parc immobilier.
Visites en visio-conférence
Possibilité d’organiser des visites à distance pour les locataires ou bailleurs éloignés, afin de faciliter la prise de décision.
Choisissez parmi nos tarifs d’externalisation transparents qui boostent la rentabilité de votre location
Nous proposons des services de qualité, à des prix clairs et sans frais cachés, pour vous permettre d’optimiser la gestion de vos états des lieux et visites. Chaque formule inclut l’ensemble des prestations nécessaires au bon déroulement de votre location, afin que vous puissiez louer en toute sérénité.
Pour les logements de type F1 à F6, le tarif varie selon qu’il s’agisse d’un EDL vide ou meublé. Par exemple, un F1 vide coûte 70 € HT, un F1 meublé 90 € HT, et chaque visite est facturée 30 € ou 30 % des honoraires de location (visites illimitées).
| Autre / Local commercial | Nous consulter |
| Second EDL au même endroit | -50% |
Tous les tarifs indiqués sont en hors taxes (HT)
Nos offres forfaitaires :
| 10 états des lieux/mois (non meublé) | 1000 €/mois HT |
| 10 états des lieux/mois (meublé) | 1200 €/mois HT |
| 20 visites locatives/mois | 800 €/mois |
Tarification dégressive selon le volume.
Nous proposons également des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour obtenir un devis sur mesure et profiter de tarifs encore plus avantageux si vous gérez un grand nombre de biens.
Pourquoi choisir Colocatim pour externaliser vos états des lieux ?
1. Expertise
Nos collaborateurs sont formés et certifiés, forts d’une expérience dans la gestion locative (colocations, co-livings, locations classiques).
2. Gain de temps
Libérez-vous des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier et améliorer l’expérience client. Contactez-nous pour découvrir nos solutions.
3. Réduction des litiges
Des documents précis et impartiaux minimisent les conflits entre bailleurs et locataires. Pour aller plus loin, consultez nos conseils sur la gestion locative en colocation.
4. Flexibilité
Adaptez nos services à vos besoins et bénéficiez d’un modèle à coûts variables. Nous proposons également des offres forfaitaires pour un volume important d’états des lieux.
Bénéficiez ainsi d’un accompagnement complet et personnalisé, vous libérant du poids administratif et technique dans la gestion de vos biens, pour mieux vous concentrer sur la croissance de votre activité et la satisfaction de chaque locataire. L’externalisation des états des lieux s’impose comme une solution innovante pour les professionnels de l’immobilier souhaitant gagner en sérénité, en qualité de service et en efficacité opérationnelle.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Les questions que se posent les professionnels de l’immobilier sur l’externalisation de leurs états des lieux
Qu’est-ce que l’externalisation dans l’immobilier ?
L’externalisation ou sous-traitance consiste à déléguer une partie de ses missions à une entreprise spécialisée. Dans l’immobilier, il peut s’agir de la gestion des états des lieux, de l’organisation des visites, ou encore du suivi des amendements après travaux.
Comment cela fonctionne ?
Le prestataire (ici, Colocatim) prend en charge toutes les étapes :
- Prise de rendez-vous avec le locataire,
- Réalisation de l’état des lieux conforme aux normes,
- Rédaction du document et envoi au bailleur,
Gestion des éventuelles modifications post-intervention.
Comment se déroule l’externalisation d’un état des lieux ?
Lorsque vous optez pour l’externalisation état des lieux, nous prenons en charge l’ensemble du processus : de la prise de rendez-vous avec le locataire à la rédaction du document final. Grâce à notre logiciel professionnel, nous établissons un état précis et conforme aux normes, puis nous vous envoyons le compte-rendu, ainsi qu’au locataire, pour garantir une totale transparence.
Quel est l’avantage d’externaliser la gestion des états des lieux pour mon agence ?
En confiant la gestion de vos états des lieux à des spécialistes, vous gagnez du temps et vous libérez votre équipe des tâches chronophages. Vous réduisez également les risques de litiges grâce à un document impartial et détaillé. De plus, vous transformez une charge fixe en un coût variable, idéal pour faire face aux variations saisonnières.
Dois-je rester en contact direct avec le locataire si j’externalise la réalisation de l’état des lieux ?
C’est vous qui décidez du niveau d’implication souhaité. Dans la plupart des cas, nos équipes s’occupent de tout, y compris la communication avec le locataire pour organiser la visite ou l’état des lieux. Toutefois, si vous préférez garder un lien direct, nous adaptons nos procédures pour que vous puissiez rester informé et interagir au besoin.
Combien de temps faut-il pour réaliser un état des lieux externalisé ?
Le délai varie selon la disponibilité du locataire et la complexité du bien (surface, meublé ou non, etc.). En règle générale, nous sommes en mesure de planifier et de réaliser l’état des lieux sous 24 à 48 heures, puis d’envoyer le compte-rendu complet dans la foulée. Cette réactivité vous permet de sécuriser rapidement la gestion locative de votre bien.
Qui prend en charge les éventuels litiges liés à l’état des lieux ?
Grâce à notre approche neutre et impartiale, les litiges sont beaucoup moins fréquents. En cas de contestation, nous vous fournissons un document complet et objectif pour appuyer votre position. Nous restons disponibles pour échanger avec le locataire ou le bailleur, afin de faciliter la résolution de tout différend éventuel.
Puis-je externaliser d’autres aspects de la gestion locative en plus de l’état des lieux ?
Oui, nous proposons également des services complémentaires, comme la gestion des visites locatives, l’intégration CRM ou encore l’externalisation de votre gestion locative. Ainsi, vous pouvez choisir de déléguer tout ou partie de votre gestion en fonction de vos besoins spécifiques.
Qu’en est-il des états des lieux pour des logements meublés ou en colocation ?
Nos professionnels sont formés pour gérer tous les types de configurations : meublé, vide, ou colocation. Pour les biens meublés, nous établissons un inventaire détaillé du mobilier et des équipements, afin de protéger aussi bien le propriétaire que le locataire. Vous pouvez en savoir plus sur nos services de gestion de colocation directement sur notre site.
Comment la digitalisation intervient-elle dans l’externalisation des états des lieux ?
Notre solution inclut l’utilisation d’un logiciel professionnel qui facilite la réalisation de l’état des lieux : photos, descriptions détaillées, signature électronique… Cette digitalisation accélère le processus et réduit les risques d’erreurs ou d’oublis. De plus, vous pouvez accéder aux documents à distance, via un espace sécurisé. Découvrez nos solutions numériques pour la gestion locative pour en savoir plus.
Est-ce que l’externalisation de mes états des lieux est adaptée si je gère plusieurs sites immobiliers ?
Oui, c’est même l’un des principaux atouts de l’externalisation état des lieux. Vous bénéficiez d’un prestataire unique qui intervient sur plusieurs sites, avec la même méthodologie et la même qualité de service. Ainsi, vous harmonisez vos pratiques et gagnez un temps précieux. Pour plus de détails, consultez notre page dédiée à la gestion locative multi-sites.
Proposez-vous un accompagnement pour les litiges liés à l’état des lieux après le départ du locataire ?
Bien sûr. En cas de contestation, nous vous assistons dans l’analyse des documents et des photos, afin de déterminer la part de responsabilité de chacun. Notre statut de tiers neutre et la précision de nos rapports constituent des arguments solides pour résoudre les différends à l’amiable. Pour plus d’informations, visitez la section Résolution de litiges locatifs de notre site.
Est-ce que l’externalisation état des lieux inclut aussi un suivi après signature du bail ?
Nous pouvons assurer un suivi complet, notamment si vous optez pour notre offre d’externalisation de la gestion locative. Dans ce cas, nous prenons en charge l’encaissement des loyers, le suivi des charges et l’accompagnement des locataires tout au long de la location, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Quel est le délai de préavis pour arrêter l’externalisation des états des lieux ?
La plupart de nos contrats sont modulables, avec une période de préavis raisonnable pour mettre fin à la prestation. Vous gardez ainsi une liberté totale : si vos besoins évoluent ou si vous décidez d’internaliser à nouveau la gestion des états des lieux, vous pouvez le faire sans contrainte excessive.
Puis-je bénéficier de tarifs dégressifs en cas de volume important d’états des lieux ?
Tout à fait. Nous proposons une tarification dégressive pour les professionnels de l’immobilier qui nous confient un volume élevé d’états des lieux ou de visites. Cela vous permet d’optimiser vos coûts opérationnels tout en profitant d’un service de qualité constante.
Intervenez-vous dans d’autres villes que Strasbourg pour l’externalisation état des lieux ?
Oui, nous pouvons intervenir dans plusieurs localités en France, et même au-delà. En complément de Strasbourg, nous proposons aussi nos services de location colocation Lille ou de gestion locative colocation Nantes, par exemple. Cette flexibilité vous permet de standardiser vos processus d’état des lieux, quel que soit l’emplacement de vos biens.
Est-ce que vos prestations d’externalisation incluent la gestion d’un état des lieux pour un logement meublé ?
Absolument. Notre équipe est formée pour traiter aussi bien les logements vides que meublés. Nous réalisons un état des lieux détaillé avec un inventaire précis du mobilier et des équipements. Si vous souhaitez en savoir plus sur la location en meublé, n’hésitez pas à consulter notre page dédiée à la location colocation meublée Strasbourg.
Proposez-vous également des services de gestion pour la colocation dans d’autres grandes villes ?
Oui, nous sommes spécialisés dans la gestion locative de colocations dans plusieurs métropoles françaises. Si vous avez des biens à Paris, Lyon, ou encore Lille, nous pouvons vous accompagner. Pour plus d’informations, visitez nos pages gestion locative colocation Paris ou gestion locative colocation Lyon.
Puis-je profiter de vos services pour une location colocation en dehors de la France ?
Tout à fait. Notre expertise s’étend au-delà du marché français. Nous disposons d’offres adaptées pour des destinations comme la Belgique ou le Luxembourg. Découvrez, par exemple, notre page dédiée à la gestion locative colocation Belgique ou à la gestion locative colocation Luxembourg, afin de bénéficier de nos prestations quel que soit le pays concerné.
Est-il possible de cumuler la gestion locative de colocation et l’externalisation de l’état des lieux ?
Bien sûr. Nous proposons un panel de services complémentaires. Vous pouvez ainsi nous confier à la fois l’état des lieux et la gestion complète de votre colocation (recherche de locataires, encaissement des loyers, suivi des charges, etc.). Pour plus de détails sur nos offres globales, consultez notre rubrique gestion locative colocation Strasbourg ou celle correspondant à la ville de votre bien.
(Pour plus d’informations ou pour découvrir toutes nos prestations, rendez-vous sur colocatim.com. Nous serons ravis de vous accompagner dans l’externalisation de vos états des lieux et la gestion de vos locations.)